Langkah pertama dalam memasang tampilan LED luar ruangan adalah mengajukan persetujuan dari departemen industri dan perdagangan. Pajangan yang didirikan tanpa persetujuan akan menerima pemberitahuan perbaikan dan menghadapi pembongkaran. Proses instalasi melibatkan departemen termasuk industri dan perdagangan, penegakan hukum, manajemen kota, dan perencanaan kota. Meskipun standarnya mungkin sedikit berbeda dari satu tempat ke tempat lain, keseluruhan prosesnya serupa. Sertifikat dari empat departemen ini merupakan persyaratan dasar. Selain itu, pemberitahuan sebelumnya kepada departemen keamanan publik diperlukan untuk memastikan kepatuhan proyek.
Sebelum mengajukan permohonan persetujuan, pastikan lokasi yang dipilih mematuhi perencanaan kota dan peraturan terkait untuk menghindari masalah yang tidak perlu akibat pemilihan lokasi yang tidak tepat. Departemen industri dan perdagangan akan meninjau materi aplikasi, termasuk namun tidak terbatas pada parameter teknis tampilan, standar keselamatan, dan laporan penilaian dampak lingkungan. Setelah tinjauan awal, departemen terkait akan melakukan-inspeksi di lokasi dan evaluasi komprehensif untuk memutuskan apakah akan menyetujui proyek tersebut.
Penegakan hukum memainkan peran pengawasan dalam proses persetujuan, memastikan keaslian dan legalitas materi permohonan. Departemen manajemen perkotaan berfokus pada desain tampilan layar, lokasi pemasangan, dan dampaknya terhadap lingkungan sekitar, memastikannya selaras dengan lanskap perkotaan. Departemen perencanaan kota mempertimbangkan-perspektif perencanaan jangka panjang, menilai apakah tata letak tampilan sejalan dengan rencana pembangunan kota secara keseluruhan.
Departemen keamanan publik memerlukan registrasi untuk menjaga keselamatan dan ketertiban publik, memastikan bahwa pengoperasian tampilan layar tidak menimbulkan ancaman terhadap keselamatan publik. Saat mengajukan permohonan, dokumen yang relevan seperti rencana penggunaan keselamatan dan rencana evakuasi darurat harus disediakan untuk menunjukkan kemampuannya beroperasi dengan aman.
Seluruh proses persetujuan melibatkan banyak departemen, memastikan bahwa pemasangan layar LED luar ruangan mematuhi undang-undang, peraturan, dan persyaratan perencanaan kota, serta mempertimbangkan keselamatan dan estetika publik. Persiapan rinci seluruh materi dan komunikasi yang erat dengan departemen terkait diperlukan untuk memastikan kelancaran proses. Melalui persetujuan yang ketat, penempatan iklan luar ruang dapat dikontrol secara efektif, dan keseluruhan citra serta fungsi kota dapat ditingkatkan sampai batas tertentu.
